Наочно ілюструвати виконання календарного плану в проектному менеджменті може допомогти такий популярний сьогодні інструмент, як діаграма Ганта. Названий в честь свого розробника, він дає можливість продемонструвати етапи роботи по виконанню різних бізнес-завдань. Дана модель може органічно використовуватись в малому і середньому бізнесі.

Зовні вона являє собою смужки, які зорієнтовані навколо двох осей – часу і справ. По вертикалі розміщуються задачі, а горизонтальна вісь вказує термін, за який їх потрібно виконати. Таким чином, діаграма дає можливість оцінити ресурси і взаємозв'язок робіт. Тимчасовий проміжок в діаграмі демонструє конкретну задачу, яку потрібно виконати за певний час.

Окрім основних блоків, присутнім може бути і додатковий стовпець. Його задача – демонструвати відсоток виконання роботи. Для виділення декількох завдань, а також фіксування послідовності їх виконання є особливі відмітки і віхи. Таким чином, з допомогою візуалізації діаграма Ганта дозволяє наочно показати персоналу, на які завдання направити свої зусилля, з якою швидкістю їх виконувати, і які ресурси при цьому використовувати. Стислий вигляд і простота подачі інформації робить її зрозумілою, а значить – зручною у використанні і доступною для співробітників. Діаграма спрощує роботу з управління невеликими підприємствами, дозволяючи контролювати всі етапи робочого процесу.

Серед основних переваг використання даного методу можна зазначити:

• графічну подачу;
• можливість наглядно продемонструвати задачу кожному члену команди без довгих пояснень;
• широкі можливості для використання для проектів різної направленості;
• відмінні презентаційні можливості.

Даний інструмент допоможе наглядно показати пріоритети проекту, підготувати якісний доклад, а також детальний звіт про хід реалізації поставлених завдань.

Попри це, діаграма має і свої недоліки. Перш за все, варто зазначити її статичність. Однак сьогодні далеко не всі проекти можуть залишатись статичними на протязі реалізації. Дуже часто в них вносять зміни, які теж потрібно враховувати. Діаграма не дозволяє робити цього без повного перепланування. Також експерти виділяють неможливість відмітити основні завдання і показати залежність між ними. Однак при цих мінусах за роки використання діаграма продемонструвала свою результативність і ефективність в управленні проектами, тому користується високою популярністю.