Облачный сервис от компании Microsoft под названием Office 365 набирает все большую популярность, происходит это благодаря его соответствию современным требованиям ведения бизнеса, эффективности, экономии, возможности получить доступ к нему с любого устройства и любого города. Этот сервис позволит избавиться от нескольких офисных серверов, теперь можно пользоваться ими в облаке, купив доступ к любому набору программ и услуг, необходимых для конкретного бизнеса, установленных на серверах компании Microsoft. В пакете объединено большое количество сервисов компании, которые ранее предлагались по отдельности, предлагаются обновленные версии таких услуг и программ, как Exchange, SharePoint, Office Communications Online и Live Meeting, они входят в базовый набор. Программы Communications Online и Live Meeting объединили в одну услугу под названием Lync.
Для того чтобы понять все плюсы данного программного обеспечения необходимо office 365 скачать с официального сервиса, что поможет определиться и с тем, какой набор функций наиболее подходит для компании. В комплекс программ входит управление всей документацией, имеются те же функции, которые были в Outlook, когда она устанавливалась на персональный компьютер. Какими бы ни были современные сервисы всегда найдется недостаток, не исключение и облачный, для работы с ним обязательно нужно иметь доступ к интернет. Если пользователь не находится в сети, то нет возможности изменять данные в Google Apps. Но достоинств больше, компания Microsoft превзошла конкурентов в вопросе синхронной работы Outlook Web App с офисной программой, установленной на компьютере Outlook.
Сервис office 365 может поддерживать самостоятельный процесс работы приложения SharePoint Workspace, в котором можно проделывать изменения на рабочем столе компьютера в то время, когда нет доступа к сети интернет, а когда он появится, произойдет его синхронизация с облачным сервисом. Еще одним немаловажным преимуществом нового облачного сервиса от компании Microsoft является то, что был оставлен всем привычный и удобный интерфейс настольных программ Офис, что позволяет сэкономить время на обучении персонала. Разработанный пакет программ и услуг подойдет, как для малого, так и для крупного бизнеса, он удовлетворяет всем требованиям современного ведения документации компаний.
