Существуют некоторые различия между бесплатной версией Gmail и Gmail для бизнеса (G Suite). Они будут важны для владельцев бизнеса и других пользователей, которым нужно больше функций, чем предлагает бесплатная почта Gmail. В последние годы G Suite в Украине набрал особой популярности. Неудивительно, ведь с пакетом облачных программных обеспечений открывается много возможностей.
Функциональные возможности G Suite
Преимущества G Suite включают в себя:
- общее корпоративное доменное имя электронной почты;
- круглосуточную техническую поддержку по телефону, электронной почте или онлайн;
- отсутствуют рекламные объявления Google;
- сохраняется больше сообщений за счет увеличения облачного хранилища – от 30 ГБ;
- групповой доступ к электронной почте и другим бизнес-инструментам Google, таким как документы, презентации, таблицы;
- удобное анкетирование и веб-формы;
- возможность каждого члена группы создавать сайты;
- управление настройками устройств пользователей;
- обмен информацией календаря между несколькими сотрудниками;
- отображение выбранного логотипа в интерфейсе Gmail.
Конечно, есть несколько недостатков.
- Стоимость – хотя распространяется G Suite по разумной цене, но не бесплатно. Это может иметь значение для некоторых малых предприятий.
- Знакомство. Если вы или ваши сотрудники более знакомы с другим приложением электронной почты (например, с Microsoft Outlook), возможно, будет существовать некоторая трудность в обучении.
Программа будет поддерживать работу Gmail, Google Диска для вас и других пользователей вашей команды без необходимости что-либо настраивать.
Настройка профиля и создание корпоративной сети
Если вы хотите настроить параметры G Suite для своей команды, просто войдите в G Suite Admin с новым адресом электронной почты компании. Настройки профиля – здесь вы можете установить название своей компании, язык, часовой пояс и другие локальные настройки. Вы также можете загрузить логотип своей компании, чтобы заменить логотип Google. Сделайте массовое добавление пользователей. Google включает в себя файл электронной таблицы, который вы можете загрузить и сразу добавить все имена пользователей, адреса электронной почты и другую контактную информацию. Новые пользователи будут стандартными членами, а не администраторами по умолчанию. Но вы можете дать некоторым из них права администратора, для совместного управления G Suite.
Вот и все. Всего через несколько минут вы получите Gmail и остальные Службы Google на собственном домене вашей компании с дополнительными функциями, которые помогут вам работать вместе в команде.
