Документы, предъявляемые иностранцем на территории другой страны, подлежат процедуре легитимизации (регламентируемой законодательством принимающей страны). С 2003 года для Украины процедура упрощена и сводится к заверке штампом апостиль установленной формы.

Теперь для придания документу законной силы необходимо апостилировать его, перевести оригинал и апостиль, заверить нотариально. Нотариальный апостиль нотариус выполняет лично и вносит в реестр.

Законность документов иностранных граждан для признания в Украине подтверждается     страной, выдавшей документ. Переведенные на украинский язык и заверенные нотариусом, они приобретают законность в Украине.

Апостиль ставят на документы, выданные государственными учреждениями:

• об образовании;
• официальные справки разного рода;
• акты ЗАГС;
• нотариальные бумаги.

Юридическим лицам:

• регистрационные свидетельства;
• уставы, доверенности, протоколы намерений и пр.

Особенности:

• Некоторые посольства в рамках одинарной процедура апостилизации требуют заверки исключительно оригиналов подаваемых документов с их последующим переводом.
• Иногда после процедуры одинарного апостиля требуется выполнение перевода аккредитованным при посольстве страны переводчиком. Затем перевод заверяется консулом (послом).
• Некоторые страны-участницы конвенции требуют процедуры двойного апостиля: сначала заверяется оригинал (нотариально заверенная копия), выполняется его перевод, после заверки у нотариуса он снова подается на апостилизацию.
• Апостиль в удостоверение подлинности предыдущей подписи нотариуса ставится на незаполненном месте (на оборотной стороне). При проставлении штампа на отдельном листе, последний сшивается с оригиналом таким образом, чтобы его невозможно было отделить, не повредив оригинал.

Бюро, агентства, юридические фирмы предоставляют комплекс услуг: консультации, перевод, подготовку, оформление документов (с учетом требований государственных органов к оформлению), заверку печатью нотариуса и бюро.

Прохождение некоторых документов по инстанциям может занять длительное время. Вот почему легализацию, апостилизацию в Минюсте, МИДе, МОН Украины стоит доверить специалистам. Дорожа своей деловой репутацией, они качественно и в срок выполнят заказ, каким бы сложным он ни казался неискушенному заказчику. Можно быть абсолютно уверенным в сохранности информации, содержащейся в них.